InfoHuur

“Infoplan” is een personeelsplanning en urenregistratie programma. Uren kunnen van tevoren worden ingepland bij projecten, met behulp van ploegen of voor individuele werknemers.
Er kan een offerte worden ingevoerd, van de offerte kan een project worden gemaakt die eerst globaal kan worden ingepland, later kan dan specifiek personeel aan een project worden toegevoegd. Er kunnen compacte uitdraaien gemaakt worden van de dagplanning en de weekplanning.
De uiteindelijke planning wordt tevens gebruikt als uren registratie. Er kunnen overzichten uitgedraaid worden van het aantal gewerkte uren per werknemer of per project (per week of per 4 weken).
U kunt vracht en extra kosten invoeren, met individuele omschrijvingen, en een uitdraai maken van het totaal aan kosten per project over een aan te geven periode.

De dagplanning

De dagplanning werkt op basis van ploegen. Personeel kan eenvoudig naar een ploeg gesleept worden, of van de ene ploeg naar de andere om de ploegindeling in te voeren. Vervolgens sleept u de projecten naar een ploeg. De ploeg samenstelling kan gedurende de dag gewijzigd worden, u kunt de werktijden van individuele personeelsleden wijzigen.
U kunt zelf het aantal ploegen instellen, het planningsscherm past zich automatisch aan.
Met een speciale controlefunctie kan in een oogopslag gezien worden welke werknemers nog niet voor de volle werktijd ingepland staan. De lunchtijd wordt automatisch van de werktijd afgetrokken.

Offertes

Met behulp van standaard maar aanpasbare teksten, een selectie uit een lijst van voorwaarden en condities en een aantal standaard of zelf in te voeren prijsregels, kunt snel een nette uniforme offerte invoeren en uitdraaien.
Offertes kunt u aanmerken als order of als afgewezen, door de klant of door u zelf. Er kan een overzicht van de offertes van een bepaalde periode uitgedraaid worden met daarop de totaal bedragen en aantallen uitgesplitst in orders en afgewezen.

Door middel van schaduw offertes kunt u dezelfde offerte sturen aan verschillende klanten,

Zodra een offerte een order wordt, maakt het programma automatisch een project aan en plaatst eventueel de uren in de voorlopige planning.

Voorlopige planning

In de voor-planning kunt u alvast uren van een project op een datum zetten zonder dat er daadwerkelijk personeel wordt ingedeeld. Later, bij het invoeren van de werkelijke planning kunt u dan op eenvoudige wijze een ploeg op dat project zetten.
Er kan een gecombineerd weekoverzicht worden uitgedraaid (op een A3 printer), waar op zowel de offertes, voor-planning als de werkelijke planning staan afgedrukt per dag.

Overzichten

Het programma bevat onder andere de volgende overzichten:

Uren per project	Per week of per vier weken, met de uren uitgesplitst per werknemer en per dag of of per week,
Uren per werknemer	Per week of per vier weken, met normale uren, overuren, ziek- snipperdagen
Kosten per project	Over een zelf in te voeren periode, met de kosten van personeel, vracht- en extrakosten en eventueel de huurkosten uit “InfoHuur”
Offertes	Totaal overzicht offertes met informatie over hoeveel offertes order geworden zijn.
Planning	Per dag of per week.

---