InfoSys
"InfoSys" is een compleet programma voor klanten– en leveranciersadministratie, voorraadbeheer, bestellingen, offertes, facturering en boekhouding, speciaal ontwikkeld voor het midden en kleinbedrijf eventueel met vertegenwoordigers.
De klanten en leveranciers administratie biedt ruime mogelijkheden voor het bijhouden van alle denkbare informatie over uw relaties, alsmede mailercodes voor het versturen van mailingen. Uw correspondentie kan ingevoerd (memo's), bewaard en uitgeprint worden vanuit het programma.
U kunt zoeken in alle ingevoerde memo's en in alle gegevens van de klanten op meerdere zoek termen.
In het artikelbestand kunt u prijzen en bestelcodes van meerdere leveranciers bijhouden. Korting percentage zijn per klant in te stellen en per artikel uit te schakelen. Verder bied het samengestelde producten, serienummer administratie, meerder omschrijvingregels, die automatisch op de factuur komen. Facturen kunnen naar ander adres worden gestuurd.
Offertes, orderbevestigingen, pakbonnen en verkoopfacturen lopen soepel in elkaar over, u kunt bovendien een kopie van een offerte maken voor een andere klant, zodat u nooit twee keer dezelfde gegevens hoeft in te voeren. Bestellingen naar leveranciers toe kunnen automatisch gegenereerd worden op basis van de openstaande orders en de bestaande voorraad. Kortingen kunnen per factuur regel gegeven worden. De offertes en facturen kunnen met een simpele muisklik in een andere valuta uitgedraaid worden, ook is uitdraai met twee valuta's mogelijk.
InfoSys bevat een volledige boekhoud module die volledig geïntegreerd is met de inkoop, facturering, uw artikelbestand en uw klanten en leveranciers administratie. Diverse journaal en mutatie overzichten geven u een gedetailleerd beeld van uw omzet en kosten.
Het pakket is door meerdere personen tegelijk te gebruiken (multi-user) De gebruikerstoegang tot de diverse programma onderdelen kan geheel naar eigen wens ingesteld worden. InfoSys is ook multi-tasking, in verschillende vensters kunt u tegelijkertijd klantgegevens wijzigen, in het artikelbestand bladeren en een offerte invoeren.
InfoSys werkt op elke Windows 95/98/XP computer, de multi-user mogelijkheden werken op elk Windows compatible netwerk.
Optionele modules
U kunt het standaard pakket uitbreiden met de volgende onderdelen:
- Postcode tabel
De postcode bestanden van uw regio helpen u bij het invoeren van klant gegevens door plaats- en straatnamen automatisch aan te vullen en de postcode bij een adres op te zoeken en automatisch in te vullen. - Uren registratie
Uren van uw personeel registreren bij een klant of project. Automatisch aanmaken factuur van geregistreerde uren. - Project administratie
Maak meerdere projecten bij een klant en koppel hieraan offertes, opdrachtbevestigingen en facturen. Ook inkoop facturen en eventueel de uren van de urenregistratie kunt u aan een project koppelen, zodat u een overzicht krijgt van alle kosten en baten van een project. - e-mail integratie
Rechtstreeks e-mailen vanuit InfoSys facturen, bestellingen en offertes e-mailen in HTML formaat. - Uitwisseling memo's via e-mail
Mobiele medewerkers kunnen een kopie van het programma en de data op hun laptop plaatsen, en vervolgens de ingevoerde memo's vanaf hun laptop e-mailen naar de zaak alwaar ze automatisch kunnen worden ingelezen.
Demo
Van dit pakket is een demo-versie beschikbaar die u hier kunt downloaden
Deze demo is een werkende versie van het programma, met een aantal beperkingen, u kunt maximaal 15 klanten en leveranciers invoeren, het grootboekrekeningschema kan niet worden gewijzigd en er kunnen geen facturen of offertes worden uitgedraaid. Verder bevat de demo geen van de optionele componenten:
- Postcode tabel
- Uren registratie
- Project administratie
- e-mail integratie: rechtstreeks e-mailen vanuit InfoSys facturen, bestellingen en offertes e-mailen in HTML formaat.
- Uitwisseling memo's via e-mail